Account Receivable Associate Asociado de Cuentas por Cobrar

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We are looking for an Accounts Receivable Associate!

Responsibilities: • Collects, reports and processes all Customer invoices and payments. • Must have accountability, accuracy, and confidentiality regarding all accounting information. • Knowledgeable with tracking Notice to Owner and Lien Release information according to current Florida Lien Law provisions. • Responsible for accurate accounting records of the Company's Accounts Receivable and Customer records. • Maintains close security of company Accounts Receivable and Customer records. • Maintains confidentiality of company Accounts Receivable and Customer records. • Apprise management of the collection status of past due accounts and lien position within the time requirements that protect all lien rights. • Ensures that Accounts Receivable is processed in a timely manner consistent with the company cash requirements and policies. • Ensure the Accounts Receivable documents are processed, in a timely and error free manner.

Qualifications: • Education: High School diploma with courses in accounting. • Experience: Two to five year's experience in Construction Accounts Receivable/Credit/AIA Schedule of Values. • Experience: Knowledge of Construction Lien Law and processes related to liens • Skills, knowledge and abilities – Ability to work independently and to work well with others in a multi-functional fast paced environment. Good comprehension of Accounts Receivable/Credit and spreadsheet software, excellent reading, writing and verbal skills. Must understand AIA Schedule Of Values. • Reasoning Ability – Ability to apply principles of logical thinking to a wide range of intellectual and practical problems, ability to deal with a variety of abstract and concrete variables, ability to manage a variety of activities simultaneously. • Language Skills – Ability to communicate and give answers in a clear and precise style, ability to compose standard letters with proper format, grammar, punctuation, and spelling, using all parts of speech, ability to speak with poise, voice control, and confidence, using correct English with a well-modulated voice. • Physical – While performing the duties of this job, the employee is frequently required to talk on the phone, and use a computer. • Work Environment – The work is normally performed in a standard office environment with usually quiet to moderate noise level.

Please complete an application and provide a resume. We look forward to meeting you. EOE/DFWP

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¡Estamos buscando un Asociado de Cuentas por Cobrar!

Responsabilidades: • Recopilar, informar y procesar todas las facturas y pagos del cliente. • Tener la responsabilidad, precisión y confidencialidad con respecto a toda la información contable. • Tener conocimiento del seguimiento de la información de Notificación al Propietario y Liberación de Gravamen de acuerdo con las disposiciones actuales de la Ley de gravamen de Florida. • Será responsable de los registros contables precisos de las Cuentas por Cobrar y los registros de Clientes de la Compañía. • Debe mantener la seguridad estricta de las Cuentas por Cobrar y los registros de clientes de la empresa. • Debe mantener la confidencialidad de las Cuentas por Cobrar y los registros de clientes de la empresa. • Informar a la administración el estado de cobro de las cuentas vencidas y la posición del gravamen dentro de los requisitos de tiempo que protegen todos los derechos de gravamen. • Asegurarse que las cuentas por cobrar se procesen en el tiempo correspondiente de acuerdo con los requisitos y políticas de la empresa. • Asegurarse que los documentos de Cuentas por Cobrar sean procesados, a tiempo y sin errores.

Calificaciones: • Educación: Diploma de escuela secundaria con cursos en contabilidad. • Experiencia: Experiencia de dos a cinco años en Cuentas por Cobrar en el área de Construcción /Crédito/ Programa de Valores/AIA • Experiencia: Conocimiento de la Ley de Gravámenes de Construcción y procesos relacionados con gravámenes • Habilidades, conocimientos y capacidades: Capacidad para trabajar de forma independiente y trabajar bien con otros en un entorno multifuncional de ritmo rápido. Buena comprensión de Cuentas por Cobrar/Crédito y Hoja de Cálculo en el Software, excelente lectura, escritura y habilidades verbales. Debe comprender la Lista de Valores de AIA. • Capacidad de razonamiento: Capacidad para aplicar los principios del pensamiento lógico a una amplia gama de problemas intelectuales y prácticos, capacidad para tratar con una variedad de variables abstractas y concretas, capacidad para gestionar una variedad de actividades de forma simultánea. • Habilidades lingüísticas: Capacidad para comunicarse y dar respuestas de forma claro y preciso, capacidad para redactar letras estándar con formato, gramática, puntuación y ortografía adecuados, utilizando todas las partes de la comunicación de forma correcta, capacidad para hablar con aplomo, controlando la voz y en confianza, usando un inglés correcto con una voz bien modulada. • Físico: Mientras realiza las funciones de este trabajo, con frecuencia se requerirá que el empleado hable por teléfono y use una computadora. • Entorno de trabajo: El trabajo normalmente se realiza en un entorno de oficina normal con un nivel de ruido generalmente silencioso a moderado.

Complete una solicitud y proporcione un currículum. Esperamos contar con su presencia. EOE / DFWP

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